自从9月份负责办公室工作以来，在上级领导的关心指导下，在同事们的支持下，以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，努力地完成每一项工作。
一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通学校上下级的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与学校政务、管理事务、搞好服务，具体地说有:辅助决策、管理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、整理文档等。下面我就一学期以来办公室工作做一下汇报，若有不当之处，敬请领导们批评指正：
1、学校平时的接待工作。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。
2、学校会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，办公室人员都会准确认真地做好记录、并且提供热情周到的服务;会前会后安排打扫会场、督促落实会议精神.
3、学校办公室基本职责。学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方面信息，把获得的大量信息第一手资料进行综合分析，及时向校长反馈，协助领导决策。对于收发到的文件通知反馈给校长后然后再具体落实到位。
4、学校办公室管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他各组各室不管的杂事，我都做到了主动加以关注和协调。
5、办公室协调职责。联系内外，沟通上下左右等各方面，是办公室主任应有的职责。在这一年里，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各科室之间的平衡协调，对于各科室的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调。
6、办公室服务职责。平时工作中办公室起到上传下达，完成校领导临时交办的工作，而且对于老师们的困难积极地做力所能及的事情，向校长反映老师们的意见和建议。
除了平时的办公室日常工作外，还做了以下具体的工作，汇报如下： 1、填写2017年人力资源社会保障统计报表（事业单位人员PS和工 资 福 利 RW）；
2、办理了全体教师职称制度改革的过渡；
3、从事了南昌县机关事业单位集中治理“吃空饷”问题自查自纠表月报工作；
4、办理了付斌华等5位老师的聘任手续；
5、协助核算30%绩效工资,办理绩效工资的签名审批手续;
6、负责学校的校园文化宣传以及一些大型活动的宣传；
7、教师考勤情况的统计工作；
8、制定了学校行政日常值班表和午间配餐值班表；
9、安排了周一国旗下的讲话，以及讲话稿的收集整理；
10、收集整理行政值班记录表；
11、收集整理大会上领导、教师的发言稿；
12、保存各部门部分文件、工作计划、分工安排等；
13、收集整理《创文明城市》材料；
14、收集整理《2016年全市未成年人思想道德建设工作》检查材料；
15、整理保存校史材料原稿和复印稿；
16、保存发布在南昌县教体局网站上的本校新闻电子稿；
17、在龚勇工作室银三角实验学校专栏发布本校新闻、国旗下讲话；
18、保存各类发布在本校工作微信群的照片，包括教师早操、学生活动、教师外出工作学习；
19、学生平安保险的上报工作；、
20、全国教师管理信息系统信息采集
21、组织了对今年参加职称申报教师在校内排名的打分，并将排名结果公示，上报教体局人事科；
22、组织了年度考核优秀人员的推荐工作。
在工作中虽然为领导、老师们做了一些有求必应地帮助服务，但在实际工作中暴露出不少缺点和不足，距离更高的目标还存在一些差距，还要在今后的工作中改进，也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
下个学期，根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在学校领导的带领下，在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
4、认真抓好行政领导及教师的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设
6、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。
7、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日安排等通知。
8、做好学校领导交办的临时任务。
在今后的工作中，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
南昌县银三角实验学校
发言人:徐开保
2017.2.8